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記載資料欄位包含:
登記次序、權利種類、收件年期、字號、登記日期、登記原因、權利人、統一編號、出生日期、住址、債權額比例、擔保債權總金額、擔保債權種類及範圍、擔保債權確定期日、清償日期、利息(率)、遲延利息(率)、違約金、其他擔保範圍約定、債務人及債務額比例、權利標的、標的登記次序、設定權利範圍、證明書字號、設定義務人、共同擔保地號、共同擔保建號、其他登記事項。

登記次序:
登記次序是指他項權利人在這宗土地設定他項權利的先後順序,例如(0002)0082-000 是指第 82 個他項權利,但不是代表這個土地上總共有 82個他項權利,(0002)指的是電腦自行給予他項權利的序號,可由此序號得知道這宗土地上共有多個他項權利。
以上面的例子來說,登記次序前面括弧內所顯示的四位數字是 (0002),則表示 82 這個登記次序在該宗土地上是第 2 順位的他項權利。
如果某甲、乙兩個他項權利人的登記次序分別是 0003-000、0003-001,此時則表示有甲、乙 2 人共同擁有一個他項權利。
另外需要注意的是,如果這宗土地的他項權利只有某乙的登記次序 0003-001 存在時,則表示某甲已經將他的他項權利移轉給了某乙 (例如讓與),也就是說如果他項權利經過移轉,移轉後新他項權利人的登記次序會以之號的方式呈現。
如果土地上有多筆抵押權設定,此時又發生受清償事件(例如查封拍賣),以登記次序在前位者有優先受漬償的權利,亦即前順位債權優於後順位的債權。

權利種類:
是指他項權利的種類,如普通抵押權最高限額抵押權等,
最高限額抵押權是銀行比較常用的設定方式,謂債務人或第三人提供其不動產為擔保,就債權人對債務人一定範圍內,擔保現在已發生或將來可能發生之不特定債權,在最高限額範圍內設定之抵押權,一般來說是採債權最高限額,即包含本金、利息、違約金在內。
最高限額抵押權除現在發生之債權外,並包含將來所發生之債權,且在最高限額抵押權之範圍及存續期間內,皆可繼續增加借款金額。

收件年期、字號 : 記載設定登記之收件年及字號。

登記日期及登記原因 : 記載的是什麼時間以何種登記原因辦理登記

權利人、住址 : 記載他項權利人辦理登記當時的姓名及戶籍地址。

統一編號及出生日期 : 記載他項權利人辦理登記當時的統一編號及出生日期,但如果是申請第二類謄本時,這兩項資料即會隱匿不出現在謄本上。

債權額比例 : 是指他項權利人擁有這個他項權利的權利範圍,如果只有一個權利人時,債權額比例則會是全部,但是如果有多人共有一個他項權利,此時權利人依其各自債權額度共有此一他項權利

擔保債權總金額 : 記載他項權利設定之總金額。
   其中值得注意的是,擔保債權總金額代表抵押給銀行擁有的「權利總值」,通常是貸款金額的1.2倍
   因此,假設「擔保債權總金額」為1000萬則貸款金額為1000萬/1.2=833.3萬,若推測貸款8成的話,再以833.3萬/0.8便可推算房價約落在1041萬。

擔保債權種類及範圍 : 用在普通抵押權及最高限額抵押權登記,記載著債權的種類及範圍,其他的他項權利則沒有這個欄位。

擔保債權確定期日 : 用於最高限額抵押權,其期限為訂定契約之日起 30 年之內。
在其契約所定的確定期日之前,債權的性質係屬於「未確定」,在約定的期日之後,其抵押權的性質則轉變為「已確定」。
例如:某甲提供其土地設定最高限額扺押權予某乙,並於 101 年 1 月 1 日設定登 記完竣,其約定擔保債權總金額為新台幣 1,000 萬元,其擔保債權確定期日為 130 年 12 月 31 日。即在 101 年 1 月 1 日至 130 年 12 月 31 日間,某甲可以在新台幣 1,000 萬元的額度內向某乙分次借、 還款,但累計借款金額不可以超過新台幣 1,000 萬元,實際的借款金額是浮動的,也就是說某甲對於某乙借款的總金額尚未確定。
但是由於他們兩人所訂立契約的擔保債權確定期日為 130 年 12 月 31 日,在這天之後,債權金額就確定了,所以在這個抵押權內,某甲就不能再向某乙借款,此時雖然土地他項權利部的擔保債權總金額仍為新台幣 1,000 萬元,但其實際借貸的金額仍以最後某乙借給某甲的金額為主,如果這時某甲要向某乙抵押借款時,就要再設定登記第二順位的抵押權。

清償日期 : 只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料,指的是權義雙方約定債務清償的日期。

利息(率) : 只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料,指的是債務人在債務清償之前應付給債權人的利息(率)。

遲延利息(率) : 只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料,指的是如債務人遲延還款時,應付給債權人的利息(率)。

違約金 : 只有普通抵押權及最高限額抵押權有項資料,是指債務人違約時,應付給債權人之一筆金額。

其他擔保範圍約定 : 其他債權人與債務人另外約定的事項則會記載在此。

債務人及債務額比例 : 記載債務人姓名及應負擔的債務比例,如債務人有二人以上時,債務額比例可為全部或依其比例定之。

權利標的 : 義務人所提供設定的權利種類,也就是說擔保物提供人拿他所擁有建物的何種權利來擔保設定給第三人。

標的登記次序 : 如果同一建物有多人共同提供擔保時,標的次序則會出現多個。

設定權利範圍 : 義務人(即擔保品提供人)所提供的擔保品設定建物的權利範圍。

證明書字號 : 記載他項權利證明書的字號。

設定義務人 : 記載該他項權利設定當時擔保品提供人的姓名,但也有因移轉或是其他異動致義務人記載前手之姓名。

共同擔保地號、共同擔保建號 : 與這筆建物一起設定的地號或建號。簡單的說,就是債權人認為該標的價值不足以擔保債權的總金額,因此擔保品提供人還拿了其他的土地或建物給債權人擔保。

其他登記事項 : 記載其他應登記的事項。

岩金石

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